Taşınır Devir Alma

Sponsorlu Bağlantılar
Taşınırı devralan birimin Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi KBS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinden taşınırları devir alıp Gönderdiğimiz Çıkış Taşınır İşlem Fişini imzalar ve giriş Taşınır İşlem Fişi ile birer adet Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden birimimize gönderir.
1. Aktiflerin satıcı tarafından tanzim edilen muhasebe kayıtlarının oluşturulması: Taşınır devir işlemi için, satıcı tarafından tanzim edilen muhasebe kayıtları olmalıdır. Satılan kayda değer varlıkların karşılığı olan tahsilat tutarlarının da gösterilmesi gerekir. 2. Varlıkların alıcının muhasebe kayıtlarına yansıtılması: Alıcı, varlıkların satın alındığı anın muhasebesine göre geçmiş ya da gelecek dönem muhasebe kayıtları aracılığıyla varlıkların muhasebesine yansıtması gerekir. 3. Güncelleme: Alıcı, ilgili varlıkların kaydının güncellenmesini, gerektiğinde deprema kapsamında ayarlama veya değerleme işlemlerini gerçekleştirmelidir. 4. Değerleme ve raporlama: Alıcı, varlıkların satın alınmasından önceki ve sonraki durumlarını ayrı ayrı değerlemelidir. Sonuçlar, bilançoya etkisi raporlanmalıdır. 5. Vergi işlemleri: Alıcının vergilendirme şartlarını içeren geçerli vergi yasalarının kurallarına uygun olarak varlıkların transferiyle ilgili herhangi bir ödeme ve vergi ödemesi gerekebilir.
Harcama yetkilisi tarafından belirlenen bir kişinin başkanlığında, Taşınır Kayıt ve Kontrol yetkililerinin de bulunduğu en az üç kişinin katılımıyla Devir kurulu oluşur. Sayım işlemi gerçekleştirilir. Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra ambar devir ve teslim tutanağı düzenlenir.
Ambar devir teslim tutanağının alınması için, görevlilere yaptırılan hizmetlerin muhasebe kaydının ambardan gerçekleştirildiğini onaylayan belge olarak kullanılır. Bir ambar devir teslim tutanağı, bir tür fatura formu olarak da bilinir ve genellikle taraflar arasındaki ticari uzlaşmanın kanıtı olarak kullanılır. Ambar devri teslim tutanağı almak için, ihtiyacı olan partiler arasındaki ticari ilişkiyi kanıtlamak amacıyla, ambar devri teslim tutanağı düzenlenmesi gerekir. Bu tutanak, her iki tarafın da müşteri ve tedarikçi adı, adresi ve teslim edilen ürünlerin ne olduğu gibi detayları içerecektir. Tutanağın imzalanmasından sonra, ambar devir teslim tutanağı dokümanı el altında saklanmalıdır.
(2) Taşınır kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemleri kontrol etmek üzere yardımcılarından veya bunların bir alt kademesindeki yöneticileri arasından görevlendirilir.
Mevzuat uyarınca, taşınırların kaydının tutulması ve kontrolü muhasebe personeline aittir. Muhasebe personelinin bu görevleri takip etmek için bir yetkisine sahip olması gerekir. Bu yetki, normal olarak taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi olarak adlandırılır.
Tüm ambarların sayım işlemi tek tek yapılmalıdır. Tüm ambarların sayım işlemi bittikten sonra “YILSONU İŞLEMİNİ BİTİR” butonunu mutlaka kullanmak gerekir. Yılsonu işlemi bitir butonu kullanılmadıkça yapılan kayıtlar bir önceki yılın 31 Aralık tarihini alacaktır.
Taşınır yıl sonu işlemleri, vergilendirme dönemine göre değişmekle beraber, genellikle bir ülkedeki kurumsal ticaret kanunları ve düzenlemeler uyarınca 31 Aralık tarihinde yapılır. Yıl sonu işlemlerinin amacı, aynı yıl içerisinde gerçekleştirilen taşınır alımların bedeli üzerinden tevkifatların hesaplanması ve uygulanmasıdır.
Taşınır Kayıt Yetkilisinin değişmesi halinde, yeni görevlendirilen yetkiliye devir işlemi yapılır. Harcama yetkilisi tarafından belirlenen bir kişinin başkanlığında, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin de katıldığı, en az üç kişinin katılımıyla Devir Kurulu oluşur. Sayım işlemi gerçekleştirilir.
Taşınır kayıt yetkilisinin değişmesi, bir kişi tarafından yönetilen taşınırların kayıtlarının düzenlenmesi konusunda öngörülen mevzuat gereği izlenmesi gereken bir prosedürle gerçekleşir. İlgili mevzuatın gerektirdiği biçimde başvuru sahibi, değişiklik talebinin gereğini yerine getirmek için maliye bakanlığına başvuruda bulunmalıdır. Mevzuat çerçevesinde maliye bakanlığınca belirlenen zaman dilimleri içerisinde talebin onaylanması durumunda; kayıt yetkilisinin değişmiş olması için ilgili kuruma veyahut da tüzel kişilere ulaşılır. Ulaşılan kurum/kişilere taşınır kayıt yetkilisi değişikliği hakkında bilgi verilir, onayı alınır ve değişiklikten sonra kayıtlar güncellenir.
Devir teslim işe giriş, yeni bir iş verilmesi, işten çıkış gibi zamanlarda çalışana verilen işyeri malzeme ve ekipmanının alınıp verilmesi, geri alınması durumunu ifade etmekte kullanılır.
Devir Teslim İşlemi, bir malın satıcıdan alıcıya geçiş sürecidir. Bu işlem, iki taraf arasında müşterinin malların transferi için yönetilen düzenlenmiş ve işlenmiş bir süreçtir. İşlem normal olarak, alıcının satıcıya ödeme yapmasını ve satıcının da teslimatı gerçekleştirmesini içerir. Devir teslim işlemi, alıcının teslim edilen mallara sahip olmasını sağlar. Bir devir teslim işleminin başarısız olması durumunda, satıcı veya alıcı taraflarca hak talep edilebilir.
“(2) Taşınır kontrol yetkilisi ve taşınır kayıt yetkilisi görevleri aynı kişide birleşemez.”
Hayır. Taşınır kayıt kontrol yetkilisi sadece taşınırların kayıtlarını kontrol edebilir ve denetlemelerini yapabilir. Bu görev için diğer yetkiler verilemez.
Taşınırların giriş ve çıkışlarına ilişkin kayıtları tutar, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenler ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine gönderir. Harcama birimlerince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulu yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim alır.
Taşınır kayıt kontrol yetkilisi ile ilgili çalışmalar, mal varlığının inventuvarının kaydedilmesi veya yönetilmesi için tasarlanan bir sistemin uygulanmasıyla ilgilidir. Bu sistemler, her mal varlığındaki malzemenin ayrıntılı durumunu veya kaydını kontrol etmek için belirli aralıklarla sayımlar yapmak veya yönetmek için kullanılır. Taşınır kayıt kontrol yetkilisi, kayıtları düzenlemek, güncellemek ve gerektiğinde düzeltmek için mal varlığıyla ilgili belgeleri kontrol eder. Ayrıca, bu kişiler, stok ve ürün seviyelerini gözlemlemeli ve geçerli politikalar ve iş akışlarını izlemek için gereken belgeleri imzalamalı ve raporlamalıdır.