Site Yönetim Programı Tavsiye

Sponsorlu Bağlantılar
Apartman ya da site yönetim planı, kat mülkiyeti kurulurken belirlenir. Yani kat mülkiyeti kurulmuş bir apartmandan daire satın alınacaksa yönetim planı da mevcuttur. Ancak kat mülkiyeti henüz kurulmamışsa Tapu ve Kadastro Müdürlüklerinden yönetim planı örneği alınabilir.
Site yönetim planının özellikleri, hedefleri ve stratejileri konusunda, araştırma yapmak ve ziyaretçilerin gereksinimlerini karşılayacak temel bir site yönetim planı oluşturmak, her işletmenin veya organizasyonun kendi yönetim yaklaşımı olabilir; bu da kurumsal kültürüne, müşterilerine ve web sitesindeki içeriğine göre değişebilir. Ancak, başarılı bir site yönetim planı oluşturulmasına yardımcı olmak isteyenler dışardan birkaç fikir almak için birçok kaynaktan yararlanabilir. Basit temel web yönetimi planı modelleri ücretsiz olarak; web tasarım firmalarından, blog sayfalarından ve online eğitim sitelerinden indirilebilir. Bunun yanı sıra, birçok şirket web tasarım, SEO ve dijital pazarlama konularında profesyonel danışmanlık ve danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.
Kolay iletişime geçebilmesi ve güler yüzlü olması her yönetici için avantajdır. Eleştirilere açık olmalıdır. Kendisine iletilen sorunları büyütmeden çözebilmelidir. Uyarılarını zamanında yapmalı, kat malikleri arasında adil bir yönetim sergileyebilmelidir.
Bir site yöneticisi, yönetim becerileri ve zorluklarla başa çıkabilme yeteneğine sahip olduğu gibi; dijital medya alanında bilgili ve sofistike bir yaklaşım sergilemelidir. Site yöneticisi, herhangi bir teknik sorunu çözebilen, takım çalışmasına uygun ve sorumluluk almaktan kaçınmamak için hedef odaklı olmalıdır. Öte yandan, güncel trend ve dijital pazarlamaya hakim olmalıdır; böylece siteyi öne çıkarmak için etkin fırsatlar sunabilir. Ayrıca, site yöneticileri, problemleri çözmekle kalmayıp, aynı zamanda tahmin etmek ve önlemler almak için çok uzun vadeli stratejiler geliştirmeli ve uygulamalıdırlar.
Bir binanın yönetim şeklini hukuk ortamında belirleyen sözleşme olan yönetim planı, Tapu ve Kadastro Müdürlüğü'ne bağlı tapu müdürlüklerinden temin edilerek oluşturulur. Bina yönetimi, tapu müdürlüklerinden temin edebileceği yönetim planı taslağına kendi belirledikleri sözleşme maddelerini ekleyebilirler.
Bir çok faktörden etkileneceği için, hangi birim ya da kimin site yönetim planını yapacağı önceden belirlenemez. Site yönetim planının yaratılması, çoğu zaman site işletim ücretleri tarafından görevlendirilen mühendisler tarafından gerçekleştirilir. Ancak, bir site yönetim planının yaratılması için, üst düzey yöneticiler veya çalışanlar ile diğer ilgili tarafların kapsamlı bir şekilde işbirliği yapması gerekir.
YÖNETİCİ NASIL SEÇİLİR: Yönetici veya yönetim kurulu, kat maliklerinin, hem sayı hem arsa payı bakımından çoğunluğu ile seçilir. Yönetici veya yönetim kurulu kat malikleri arasından seçilebileceği gibi, kat maliki olmayan kimseler arasından da seçilebilir.
Site yöneticisi seçimleri genellikle bir site çalışanlarının oy birliği ile gerçekleşir. Site çalışanları, yeni yöneticinin kim olacağına karar verir ve diğer tüm çalışanlar tarafından onaylanır. Bir site yöneticisi seçiminin başarılı olması için, yöneticilik adaylarının niteliklerini ve becerilerini dikkatlice değerlendirmeleri gerekecektir. Toplantıda adayların profillerini tartışmalı ve hangi adayın en iyi seçeneğe sahip olduğuna karar vermelidir. Bir kez oylamaya geçildiğinde, adayın yeterli oyu alması durumunda o aday yönetici olarak görevlendirilir.
Apartman ya da sitede yönetici için ücret belirlenmesi zorunlu değildir; ancak ücret ödenmesi de mümkündür.
Hayır, site yöneticileri para almayan amatörlerdir. Ancak, siteyi çalıştırmak için belirli masraflar bulunabilir ve bunları karşılamak için bağışlar alınabilir.
Kat irtifakının ya da kat mülkiyetinin tescili esnasında yönetim planının tapuya verilmesi şarttır. Bu plan olmadan tescil işlemleri gerçekleştirilemez. Ayrıca yönetim plansız iskan (yapı müsaadesi) alınması da mümkün olmaz. Medeni Kanun uyarınca tapu sicili “ilgisini inanılır kılanlara “ açıktır.
Apartman yönetim planı olmazsa, apartman sakinlerinin konforunu ve güvenliğini sağlamak zordur. Planı olmadan, apartman sakinlerinin ses ve ev ve çevre temizliği gibi hususlara dair herhangi bir görüşlerinin temel alınması ve yumuşak çözümler sunulması muhtemel değildir. Ayrıca, apartman sakinlerinin herhangi bir işlemsel veya finansal içeriğe katılımlarının koordinasyonu olmadan, onların apartman giderlerinden pay almaları da zorlaşacaktır. Plan olmadan, gelecekteki giderleri uygun şekilde planlamak ve belirli aralıklarla toplanan borçların ödemesi de güç hale gelecektir.
Yönetici, kat maliklerinin hem sayı, hem de arsa payı çoğunluğuyla, bir yıl için seçilir. Eski yönetici de tekrardan seçilebilir. Toplu yapılarda yönetim planında aksi belirtilmemişse yöneticinin görev süresi iki yıldır.
Hayır, site yönetimi tek seferlik olarak seçilir. Site yöneticisi, siteyi, içeriği veya özellikleri güncellemek için görevlendirilen bir kişidir. Bir siteyi yönetmek çok zaman alan ve karmaşık bir süreçtir, bu nedenle site yönetiminin tek seferlik olması daha mantıklıdır.
Sitelerin genel işleyişini yürütmek adına başka bir tarih belirlenmediği sürece belirli periyotlarla yılın ilk ayında genel kurul tarafından site yönetimi seçimi yapılır. Normal süresi 2 yıl olan site yönetimlerinin olağanüstü durumlarda yapılacak genel kurul toplantısı ile görevleri sona erebilir.
Yönetici adayları genellikle toplulukların özel seçim politikalarına göre seçilir. Bazı topluluklar bir yöneticiyi belirli bir süreliğine seçebilirler; örneğin, yılda bir kez seçimler düzenlenerek tekrar tekrar seçilmek için kabul edilebilir. Diğer topluluklar ise özel durumlarda daha uzun bir süre seçebilir. Örneğin, bazı köyler ve kasabalar aynı site yöneticisini 4 veya 5 yıla kadar seçebilir.