E-Okul Devamsızlık Nasıl Girilir

Sponsorlu Bağlantılar
Öğretmenler, e-okul uygulamasına giriş yaparak şu sırayı izleyerek e-yoklama alabilir: “e-Okul Kurum İşlemleri / Devamsızlık İşlemleri / Günlük Devamsızlık Girişi” yapılmalı.
E-Okul üzerinden devamsızlık girişi yapmak için öncelikle Milli Eğitim Bakanlığı'nın resmi web sitesine giriş yapmanız gerekir. Daha sonra ana sayfada “E-Okul Girişi” linkini tıklayarak kullanıcı adı ve şifre ile yetkilendirme işlemlerini tamamlamak gerekir. Ardından, ekranın sağ tarafında “Devamsızlık” menüsü seçeneğini bulabilirsiniz. Bu menüde, öğrencinin devamsızlık durumunu girip kaydetme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
e-Okul VBS üzerinden öğretmenler, öğrencilere ait not ve devamsızlık bilgileri girişini yapıyor. Milli Eğitim Bakanlığı takvimine göre okullarda birinci dönem bu cuma günü sona erecek. Son hafta okula gidip gitmeme konusunda kararsızlık yaşayanlar e-Okul durumunu sorguluyor.
Okulun devamsızlık sistemine bağlı olarak, öğrencilerin günlük devamsızlıklarının defterden tutulmasına ilişkin kurallar genellikle okul tarafından belirlenir. Bazı okullarda devamsızlık sistemi kullanılırken, bazılarında bunun yerine dijital sistemler kullanılabilir. Bu durumda, okulun devamsızlık girilecek mi ya da girilmeyecek mi konusunda her bir okulun kendi politikalarına bağlıdır.
Bu işlem için E-okula kurumsal kullanıcı ile girerek öğrenci işlemleri menüsüne girilmeli sonrasında ilgili öğrencinin sayfasına girilmelidir. Ardından sürekli devamsızlık işlemleri bölümüne girilerek devamsızlık nedeni, tarihi varsa gittiği il ve ilçe sonrasında açıklama girilerek kayıt işlemi yapılmalıdır.
E-Okul Sürekli Devamsızlık öğrencisi oluşturmak için, öncelikle Kurum Yetkilisi tarafından E-Okul sistemine giriş yaparak "Kurum Tanımları" sekmesine tıklanmalıdır. Bu sekme açıldığında, "Sürekli Devamsızlık Öğrencilerini Tanımla" seçeneği görülür. Buradan devamsızlık süresi, öğrenci kaydetme ve devamsızlık koşullarını seçebilirsiniz. Ekrandan çıkmak için "Kurum Tanımları" sekmesinden çıkış yapılabilir.
E- Okul Yönetim bilgi sistemine kurumsal kullanıcı, yada yetkili kullanıcı tarafından giriş yapıldıktan sonra kurum işlemleri modülüne giriş yapılır. E okul devamsızlık girişi işlemi için Devamsızlık işlemleri menüsünden günlük devamsızlık girişi bölümü seçilir.
Devamsızlıklar genellikle eğitim kurumlarının kendi bilgi sistemleri aracılığıyla girilir. Öğrencinin devamsızlık bilgileri okulun web sitesinden, öğrenci kimliği ve şifre kullanarak erişilebilir. Bazı okullar, öğrencilerin devamsızlık bilgilerini her gün kendilerine göndererek de izlemelerini sağlarlar. Öğretmenler ayrıca öğrencilerin sınav notlarını da site üzerinden girip izleyebilirler.
E Okul veli bilgilendirme sistemi (VBS) üzerinden bir öğrencinin devamsızlık bilgisine ulaşabilirsiniz. E-Okul VBS ile artık okula gitmeden öğrencinin bütün bilgileri öğrenilebiliyor.
Öğrencilerin devamsızlıkları genelde okullarda ve çocukların öğretmenleri tarafından takip edilir. Ayrıca, okul muhasebesi veya personel ofisinden öğrencilerin devamsızlık geçmişlerine erişilebilir. Bazen, okullar arasında değişmekle birlikte, bir öğrencinin devamsızlıklarının izlenmesi, gözetim altında tutulması ve izlendikleri saptandıktan sonra raporlanması için söz konusu öğrencilere ayrılan bir arayüz kullanarak da yapılabilir. Öğrencinin devamsızlıklarının ne zaman ve kaç kez olduğunu, kontrol etmek ve kaydetmek için kullanılan bu arayüzler, genellikle bir web tabanlı devamsızlık yönetim yazılımı (DMM) olarak bilinir.
Geç gelme, birinci ders saati için belirlenen süreyle sınırlanacak. Her 5 defa geç kalma, yarım gün devamsızlık olarak yazılacak. Bu sürenin dışındaki geç gelmeler ise devamsızlıktan sayılacak.
En geç günler içinde devamsızlık girişleri 12.00 saat içerisinde girilmelidir.
a) Devamsızlık yapan öğrenciler, ders öğretmeni tarafından yoklama fişine, ilgili müdür yardımcısı tarafından da e-Okul sistemine işlenir. b) Günlük toplam ders saatinin yarısından fazla derse gelmeyenlerin devamsızlığı bir gün, diğer devamsızlıklar ise yarım gün sayılır.
Devamsızlıklar insan ilişkileri, öğretim ve disiplin kuralları gibi evrensel standartlar çerçevesinde işlenir. Okullar devamsızlığın nedenlerini belirlemek ve sonuçlarını değerlendirmek için çoğunlukla birkaç aşamalı bir süreci uygular. Ilk olarak, devamsızlığın nedeninin anlaşılması gerekir. Öğrencilerin devamlı eğitim ya da diğer konulara tam zamanlı katılmamasının nedenleri çoğunlukla derslerdeki başarısızlık, çevresel veya evsel problemler, sağlık sorunları veya felsefi sebeplerden kaynaklanabilir. Bu nedenlerin öğretmen, veli/aile/davetkâr, kurum veya psikolojik gereksinmeler tarafından değerlendirilmesi ve devamsızlık arayışında her tarafın katkılarının saptanması gerekir. Eğer öğrencinin devamsızlık sebepleri anlaşılırsa, bir uzlaşma stratejisi oluşturulur. Bu strateji, öğrenciye yeterli desteği sağlamaya yönelik bir takım önlemler, görevler ve hedefler içerir. Bunlar, veli/aile ve kurumun devamsızlığın özel nedenlerine ve öğrencinin kişisel gerekliliklerine özgü olabilir. Sonuç olarak, devamsızlıktaki sorumlulukların eşit olarak paylaşıldığı ve her tarafın haklı görüşlerinin de anlaşıldığı anlaşılmalıdır. Eğer bu gerçekleşirse, karşılıklı anlayış, uyumlu ilişkiler ve sonuç odaklı yaklaşımlar sayesinde öğrencinin devamsızlıklarının işlenmesi mümkün olacaktır.
E-Okul bilgi giriş ve işleyişi ile ilgili konular okullarda memur tarafından yürütülemez. Devamsızlık girişleri öğrenci işlerinden sorumlu müdür yardımcısının görevidir.
Okul yönetiminin görevi okula devamsızlık girmektir. Bu sorumluluğu sahibi, okul müdürü, öğretmenler ve destek personeli arasında paylaşılmaktadır.